Datenschutzerklärung der Infront Sports & Media AG zur Teilnahme an B2Run Schweizer Firmenlauf-Veranstaltungen

Die folgende Datenschutzerklärung gilt für die Teilnahme an B2Run Schweizer Firmenlauf-Veranstaltungen der Infront Sports & Media AG (nachfolgend Veranstalter).

Verantwortlicher für die Datenbearbeitung

Für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Datenbearbeitungen ist die Infront Sports & Media AG verantwortlich. Bei Fragen oder wenn Sie Ihre datenschutzrechtlichen Betroffenenrechte wahrnehmen möchten, kontaktieren Sie uns bitte über:

Infront Sports & Media AG
Grafenauweg 2
P.O. Box
6302 Zug
Tel.: 0041 (0)41 726 17 11
Mail: info@b2run.ch

Bei der Abwicklung der Veranstaltung bearbeitete Personendaten

(1) Bei der Anmeldung werden Personendaten der Teilnehmer (Name, Vorname, Geschlecht, E-Mailadresse, Telefonnummer, Wohnadresse, Sprache, Altersklasse und ggf. weitere Angaben) erhoben. Diese Daten werden zur Abwicklung der Teilnahme an den Läufen bearbeitet. Dazu zählt auch eine eventuelle medizinische Betreuung der Teilnehmer während der Veranstaltung.

(2) Meldet sich ein Teilnehmer selbst an, erhält der Veranstalter diese Daten vom Teilnehmer, erfolgt die Anmeldung über einen Teamcaptain erhält der Veranstalter diese Daten über diesen.

(3) Werden weitere Daten zur Abrechnung der Teilnahme angegeben, werden diese Daten ausschliesslich für die Zwecke der Abrechnung verarbeitet und nicht an Dritte weitergegeben.

(4) Der Veranstalter kann im Vorfeld der Läufe Startlisten mit Name, Vorname, Geschlecht, Startnummer und Teamname/Unternehmen der angemeldeten Teilnehmer auf seiner Internetseite veröffentlichen. Bitte teilen Sie uns mit, wenn Sie dies nicht möchten.

(5) Jeder Teilnehmer erhält eine Startnummer und einen Chip, der seinen unter (1) genannten Daten zuzuordnen ist. Während des Laufes werden mittels des Chips die Zeiten des jeweiligen Teilnehmers erfasst und der Person zugeordnet.

(6) Die Zeitdaten werden nach Abschluss der Veranstaltung ausgewertet und Ergebnislisten erstellt. Die Ergebnislisten werden nach Abschluss der Veranstaltung mit Name, Vorname, Geschlecht, Startnummer, Laufzeit, Teamname/Unternehmen auf der Internetseite veröffentlicht. Bitte teilen Sie uns mit, wenn Sie dies nicht möchten.

(7) Bei der Veranstaltung, Abwicklung und Durchführung der Läufe arbeiten wir mit externen Dienstleistern zusammen, die für die Durchführung ihrer Tätigkeiten die notwendigen Daten von uns erhalten.

(8) Die gemäss (1) gespeicherten personenbezogenen Daten können an einen kommerziellen Dienstleister weitergegeben werden, um den Teilnehmern Videos/Fotos verfügbar zu machen.

(9) Die im Zusammenhang mit der Teilnahme an der Veranstaltung gemachten Fotos, Filmaufnahmen und Interviews des Teilnehmers, der Teams und der Partner können vom Veranstalter und von den Partnern (Sponsoren) der Veranstaltung ohne Anspruch auf Vergütung für Presseveröffentlichungen, PR-, Werbe- sowie kommerzielle Zwecke verbreitet und veröffentlicht werden. Bitte teilen Sie uns mit, wenn Sie dies nicht möchten.

(10) Im Rahmen der Teilnahme an Veranstaltungen geben wir in unterschiedlichem Umfang und mit gewissen Auflagen bestimmte Personendaten an Sponsoren der Veranstaltung bekannt (zurzeit insb. an SWICA zu Marketingzwecken, inklusive Kontaktaufnahme zur Versicherungsberatung; weitere Informationen zur Datenschutzpolitik von SWICA erhalten Sie unter www.swica.ch/datenschutz). Dies tun wir zur Erfüllung unserer Sponsoringverträge und im Interesse der Teilnehmenden, unsere Veranstaltungen im angemessenen Format zu finanzieren und nachhaltig durchzuführen. Bitte teilen Sie uns mit, wenn Sie dies nicht möchten.

(11) Wir verwenden Analysedienste, um die Nutzung unseres Newsletters zu messen und zu analysieren. Die Analysedienste erheben und analysieren Nutzungsdaten wie die Anzahl Newsletter-Empfängern, die den Newsletter geöffnet oder auf bestimmte Beiträge geklickt haben. Wir erhalten basierend darauf erstellte Auswertungen. Diese ermöglichen es uns, unseren Newsletter zu optimieren und Ihnen Inhalte bereitzustellen, die Sie interessieren. Sie können uns jederzeit mitteilen, dass Sie in Zukunft auf den Erhalt unseres Newsletters verzichten möchten. Bitte nutzen Sie hierzu den Abmeldelink am Ende des Newsletters.

Zu welchen Zwecken werden Ihre Personendaten bearbeitet

Ihre Personendaten bearbeiten wir primär zur Organisation und Abwicklung unserer Veranstaltungen und um unsere Leistungen entsprechend unseren vertraglichen und gesetzlichen Pflichten zu erbringen, zu dokumentieren und abzurechnen.

Zudem bearbeiten wir Ihre Personendaten zu folgenden Zwecken:

Beantwortung Ihrer Anfragen und Kommunikation mit Ihnen;
Bereitstellung, Analyse und Optimierung der Nutzung der Website;
Marketing und Werbung;
Information über neue Entwicklungen und über neue Dienstleistungen;
Durchführung von Events, Wettbewerben und Gewinnspielen, an denen Sie teilnehmen;
Erfüllung gesetzlicher Pflichten; sowie
Durchsetzung von Rechtsansprüchen.

Wir haben ein den genannten Zwecken entsprechendes berechtigtes Interesse an der Bearbeitung Ihrer Personendaten. Einige Bearbeitungen sind zudem notwendig, damit wir unsere vertraglichen Pflichten Ihnen gegenüber oder unsere gesetzlichen Pflichten (z.B. Aufbewahrungspflichten) erfüllen können.

Wie wir Ihre Personendaten speichern und schützen

Wir speichern Ihre Personendaten nur in dem Umfang und so lange, wie dies für die Erfüllung der in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten notwendig ist.

Im Interesse der Integrität und der Vertraulichkeit der Personendaten treffen wir angemessene technische und organisatorische Massnahmen. Wir implementieren entsprechend unserer Risikobeurteilung insbesondere Zugangskontrollen, Zugriffskontrollen sowie Verfahren zur regelmässigen Überprüfung, Bewertung und Evaluierung der Wirksamkeit der Massnahmen.

Ort der Bearbeitung

Ihre Personendaten speichern und bearbeiten wir primär in der Schweiz und in der EU. Wir können Ihre Personendaten aber auch an Empfängerinnen in Ländern ausserhalb der Schweiz oder der EU (weltweit) übermitteln. Datenübermittlungen in Länder ohne angemessenen Datenschutz nehmen wir dabei gestützt auf Standard-Datenschutzklauseln oder gesetzliche Ausnahmen (z.B. Notwendigkeit zur Vertragserfüllung) vor.

Ihre Rechte in Bezug auf Ihre Personendaten

Sie haben die folgenden Rechte in Bezug auf Personendaten, die Sie betreffen:

Das Recht, Auskunft darüber zu erhalten, welche Personendaten wir über Sie speichern und wie wir diese bearbeiten;
das Recht auf Herausgabe oder Übertragung einer Kopie Ihrer Personendaten in einem gängigen Format;
das Recht auf Berichtigung Ihrer Personendaten;
das Recht auf Löschung Ihrer Personendaten; sowie
das Recht, Bearbeitungen Ihrer Personendaten zu widersprechen.

Beachten Sie bitte, dass für diese Rechte gesetzliche Voraussetzungen und Ausnahmen gelten. Soweit rechtlich zulässig, können wir Ihre Anfrage zur Ausübung dieser Rechte ablehnen. Sie haben ausserdem das Recht, beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) eine Beschwerde einzureichen.

Wie wir diese Datenschutzerklärung ändern können

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit ändern, insbesondere wenn wir unsere Datenbearbeitungen ändern oder wenn neue Rechtsvorschriften anwendbar werden. Es gilt die jeweils auf Website bereitgestellte Version.

Zug, Januar 2024